因為最近深受其害，
所以找了這篇文章在部門內分享，
也提醒自己千萬不要犯錯！
有效率開會的方法－－別忘了，開會要花成本的！
《大師輕鬆讀》206期 文／王祿旺 2006/12/7
相信對很多在職場上工作的人而言，
「開會」經常是頭號時間殺手，
因此如何提高會議效率，
就變成為重要的議題。
就我個人的經驗而言，
要讓會議有效率首先要先建立起時間成本的概念。
所謂時間成本的概念其實很好計算，
比如說一個人月薪3萬元，
除以一個月30天，
那麼一天的工資基本上就是1，000元，
如果會議用去半天時間，
每個人開會的時間成本就是500元，
一個人500元，
若有10個人與會，
那這場會議的成本就是5，000元。
有了這樣的時間成本概念，
大家就會有積極提升會議效率的心態，
而提升會議效率的辦法，
不外就是會前準備充實、會中有效控制，
以及會後追蹤管制。
說來確實簡單，
但究竟要如何準備、如何控制、如何記錄與追蹤，
當然就是重點所在。
我相信每個人都有不同的方法，這裡僅分享一些我個人的經驗：
‧會前準備
1.確認會議目標，並依目標找到適當參與人
2.會前先溝通，蒐集提案
‧會中控制
1.有人離題或發言太久，就要立刻制止
2.以輕鬆的態度，機敏的心情來主持會議
‧會後追蹤檢討
會議切忌，會而不議、議而不決、決而不行，
這樣的會就不用開了。
總之開會就是要符合SMART原則聰明有效。
SMART的會議是指：
1. 會議目標明確〈Specific〉
2. 績效可予平量〈Measurable〉
3. 具體可行〈Attainable〉
4. 與企業目標相符〈Realistic〉
5. 具時間效力〈Timeliness〉
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